STAMPA UNIONE E REGOLE IF

STAMPA UNIONE

Prima di tutto creiamo l'elenco dei Campi stampa unione...la prima riga da il nome al campo... l'ultima colonna indica il sesso e per comodità ho utilizzato 0 e 1, in seguito capirete come ci servirà...e salviamo l'elenco...

Passiamo a Word...ipotizziamo di scrivere una lettera da mandare a centinaia di persone...iniziamo a scriverla e arrivati al punto di scrivere i destinatari... selezioniamo menù Lettere...clicchiamo su Inizia stampa unione...

Selezioniamo Lettere...

Ora clicchiamo su Seleziona destinatari...Usa un elenco esistente...

Selezioniamo l'elenco che abbiamo creato prima...e facciamo Apri...

E facciamo Ok...

Clicchiamo su Inserisci campo unione...

E selezioniamo i campi in base alle nostre esigenze... a mano a mano che scriviamo la nostra lettera...

Ecco la nostra lettera esempio con i campi preimpostati...

REGOLE IF

Le regole If servono per impostare un determinato testo in base ad un criterio preimpostato...mettiamo il cursore del mouse nel punto del testo che ci occorre la Regola, in questo caso davanti al Nome... selezioniamo menù Lettere...clicchiamo su regole...

Clicchiamo su If...

Alla prima voce selezioniamo il campo relativo al criterio in questo caso quello del sesso...nella seconda voce Uguale a...nella terza voce il Valore in questo caso 0...in questo esempio nel campo Inserisci il testo inseriamo miss...e nel campo Altrimenti inserisci testo mister...e facciamo Ok...

COME FINALIZZARLA 

A questo punto non ci resta che cliccare su Controllo errori, per verificare se funziona tutto per il meglio...

Oppure su Finalizza e unisci per compilare la lettera in tutti i campi e creare ogni documento per ogni singola persona...

Ecco come si presenta il controlla errori...

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